Informacja gospodarcza w odniesieniu do osoby fizycznej to:

1. imiona i nazwiska,
2. adres miejsca zamieszkania lub adres do doręczeń,
3. numer PESEL lub inny numer potwierdzający tożsamość,
4. seria i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Pojęcie "informacja gospodarcza" w odniesieniu do nieuregulowanego zobowiązania finansowego (długu) to:

1. tytuł prawny,
2. kwota i waluta,
3. kwota zaległości,
4. data powstania zaległości,
5. stan postępowań dotyczących zobowiązania, w tym informacja o orzeczeniach sądowych,
6. informacja o kwestionowaniu przez dłużnika istnienia całości lub części zobowiązania,
7. data wysłania wezwania do zapłaty, zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura, z podaniem firmy i adresu siedziby tego biura,
8. informacja o zbyciu wierzytelności,
9. inne informacje - przekazane w trybie i na zasadach określonych w art. 18.

Udostępnianie informacji gospodarczych to przekazywanie przez przedsiębiorcę informacji gospodarczych do biura informacji gospodarczej oraz ujawnianie tych informacji przez to biuro.

Biuro informacji gospodarczej (w skrócie BIG) to firma działająca na podstawie i w zgodzie z Ustawą z dnia 9 kwietnia 2010 o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych  (Dz. U. z 2010 r., Nr 81, poz. 530). Biuro informacji gospodarczej zajmuje się gromadzeniem i udostępnianiem informacji gospodarczej.

Podstawowa różnica między BIG-ami a "czarnymi listami dłużników" jest taka, że biura informacji działają legalnie, w zgodzie z obowiązującymi przepisami i z poszanowaniem praw wszystkich stron do rzetelnej informacji.

Dane konsumenta wraz z informacjami o jego zadłużeniu mogą zostać przekazane do Rejestru Dłuzników ERIF przez wszystkich wierzycieli.

... jeśli łącznie spełnione są poniższe warunki:

1. przeterminowanie należności jest większe niż 60 dni
2. należność lub łączna kwota należności jest wyższa niż 200 PLN
3. upłynął conajmniej miesiąc od wysłania listem poleconym lub doręczeia do rąk własnych, na adres do doręczeń wskazany przez dłużnika lub jeżeli nie wskazał takego adresu, na adres zamieszkania, wezwania do zapłaty zawierającego ostrzeżenie o możliwości przekazania informacji o zadłużeniu do Rejestru Dłużników ERIF BIG S.A. Uwaga! Dla skuteczności zawiadomienia ważny jest fakt nadania, a nie odbioru wezwania!

Rejestr Dłużników ERIF nie umożliwia sprawdzania danych o konsumencie przez innego konsumenta. Sprawdzenia mogą dokonać tylko podmioty gospodarcze. Co więcej, podmiot, który otrzymał z Systemu ERIF informacje na temat konsumenta, nie może ich ujawnić innym podmiotom ani konsumentom.

W przypadku uregulowania zaległej należności:

1. wierzyciel ma 14 dni na powiadomienie BIG o uregulowaniu należności przez dłużnika
2. BIG ma 7 dni na wykreślenie lub aktualizację informacji o zadłużeniu

Rejestr Dłużników ERIF prowadzi rejestr zapytań, w którym zapisywane są informacje o tym "kto" i "kiedy" (w ciągu ostatnich 12 miesięcy) dokonywał sprawdzenia oraz jakie dane zostały mu ujawnione. Konsumentowi przysługuje prawo do wglądu w ten rejestr oraz w dane dotyczące jego osoby przechowywane w systemie ERIF. Wgląd ten raz na 6 miesięcy jest bezpłatny, za wyjątkiem niewielkiej opłaty za obsługę wniosku złożonego drogą korespondencyjną. W serwisie Rejestru Dłużników ERIF przygotowaliśmy prosty test pomagający stwierdzić czy Twoje dane mogą znajdować się w systemie ERIF i czy warto składać wniosek o wgląd w te dane.

Konsument może zażądać od wierzyciela przekazania do BIG informacji o terminowo spłaconych lub cyklicznie spłacanych przez siebie należnościach. Radzimy skontaktować się bezpośrednio z instytucją, która miałaby takie dane przekazać, aby uzyskać informacje na temat procedury z tym związanej. Uwaga! Niektóre podmioty mogą wprowadzić opłaty za przekazanie do BIG danych o płatnościach uregulowanych, mimo, iż Rejestr Dłużników ERIF nie pobiera opłat za przekazywanie danych pozytywnych.