Warunki dopisania dłużnika do RDT:

• termin płatności musi być przekroczony o co najmniej 60 dni 
• łączna kwota zadłużenia musi przekraczać 500 zł brutto
• musi upłynąć 30 dni od wysłania listem poleconym, lub dostrczenia bezpośredniego do dłużnika wezwania do zapłaty z klauzulą o groźbie wpisu do RDT 

Co wierzyciel musi zrobić, aby dopisać dłużnika do RDT w celu upublicznienia jego danych?

1. Zawrzeć umowę z Rejestr Dłużników ERIF BIG S.A.
2. Poinformować dłużnika o zamiarze dopisania go do RDT. Powiadomienie, zgodnie z Ustawą, musi być wysłane listem poleconym.

• Zawiadomienie musi mieć formę wezwania do zapłaty, zawierającego odpowiednią klauzulę o groźbie wpisu do Rejestru Dłużników Transportowych. Uwaga: inne formy przesłania niż list polecony (list zwykły, faks, e-mail) nie spełniają wymogów ustawy. 
• Załączonym wezwaniem mogą posługiwać się wyłącznie firmy posiadające umowę Rejestrem Dłużników ERIF BIG S.A. Umowa uprawnia również do zastosowania klauzuli o groźbie wpisu do RDT na wezwaniach stosowanych do tej pory, wysyłanych z programu księgowego oraz do informowania o współpracy z RDT na fakturach.
• Zachęcamy, aby wezwania wysyłać zaraz po przeterminowaniu faktury. Nie ma obowiązku czekać aż 60 dni. Ma to ogromne znaczenie prewencyjne i w ponad 70% przypadków wystarczy, aby dłużnik natychmiast zapłacił. Nie będzie wówczas potrzeby dopisywania go do Rejestru po upływie wymaganych 60 dni przeterminowania faktury.
  Zobacz i wydrukuj wzór wezwania (plik .doc)

Dopisanie dłużnika do RDT
Aby dopisać dłużnika wystarczy zalogować się do bazy RDT, używając swojego loginu
i hasła, które są przesyłane pocztą po podpisaniu umowy z Rejestrem Dłużników ERIF BIG S.A. Dla użytkowników Giełdy TRANS loginem jest Trans Id.

Wzmocnienie efektu windykacyjnego po dopisaniu dłużnika do RDT
Warto zamówić dodatkowo usługę powiadomienia pocztowego. Dłużnik otrzyma wówczas oficjalne pismo z logo RDT o tym, że został dopisany do Rejestru Dłużników Transportowych w ramach Rejestru Dłużników ERIF i we współpracy z Giełdą TRANS.

Zobacz też inne ważne informacje:
Jak sprawdzić czy dana firma jest w rejestrze dłużników?
Dlaczego warto wysłać wezwania do zapłaty z adnotacją o groźbie wpisu do RDT?
Czy można dopisywać dowolne dane do RDT? Jakie informacje można uznać za nieprawdziwe?